HR Administration Officer

Het opleidingsaanbod voor onze 8.500 werknemers en bedienden wordt voortdurend uitgebreid met nieuwe modules, vooral in digitaal formaat, en we staan aan de basis van de ontwikkeling van heel wat nieuwe opleidings- en ontwikkelingsprojecten. De functie van de HR Administration Officer is een sleutelrol in onze L&D-organisatie: in deze functie zorg je voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie van alle opleidingen en trainingen die worden aangeboden en georganiseerd voor al onze doelgroepen in BeLux. Je komt te werken op de afdeling People and Culture van ISS Facility Services. Je maakt deel uit van een klein, gedreven team en rapporteert aan de L&D manager.

Jouw rol bestaat erin verantwoordelijk te zijn voor de volledige administratie van interne opleidingen en talentontwikkeling bij ISS Facility Services. Dit omvat:

• Organiseren, coördineren en plannen van trainingen met externe partners
• Het registreren van deelnemers, het boeken van trainingslocaties, het voorbereiden van trainingsmaterialen en het ontvangen van trainers
• Ervoor zorgen dat de organisatie van de trainingen goed is voorbereid
• Evaluaties monitoren en trainingen registreren op ons Learning Management System (LMS)
• Administratieve coördinatie van verschillende Human Resources-processen met betrekking tot training en talentmanagement
• Deelnemen aan projecten voor nieuwe trainingen en de ontwikkeling van kennis en vaardigheden

• Je hebt een diploma hoger onderwijs
• Een eerste werkervaring in een Learning & Development (L&D) omgeving, of als administratief medewerker in een ander domein, is een plus!
• Je blinkt uit in administratie en coördinatie van je taken
• Je nauwkeurigheid, tijdige opvolging en organisatie van je dossiers zijn van topniveau
• Idealiter heb je een eerste kennis van de tools die gebruikt worden in L&D of ben je geïnteresseerd om je hierin te bekwamen
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk op alle niveaus, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, Outlook en MS Teams en je bent "digital minded"
• Je hebt een heel goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een actieve kennis van het Frans en het Engels