Medewerker Opleidingsadministratie

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

• Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
• Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
• Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
• Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
• Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
• Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
• Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
• Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
• Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
• Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
• Je kan je goed behelpen in Engels en Frans.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.