Administratief Aankoopbediende - Project Oosterweel

Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke administratief bediende die meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuur brengt in complexe projectomgeving, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten

• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie

• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten

• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak

• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie

• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen

• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures

• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers

• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten

• Je bent sterk administratief én organisatorisch

• Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog

• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief

• Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen

• Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken

• Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office

• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde