Finance, HR & Administration Officer

Ben jij een organisatorisch sterke professional met ervaring in finance, HR en administratie? Werk je graag in een brede functie waarbij je verantwoordelijkheid opneemt en een centrale rol speelt binnen een groeiende organisatie?

Wij zoeken een Finance, HR & Administration Officer die mee zorgt voor een vlotte interne werking van onze organisatie.

Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze interne processen.

Wat doe je bij ons?

FINANCE

• Je verzorgt de dagelijkse boekhoudkundige verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en verwerkt het financieel dagboek.

• Je factureert wekelijks en volgt openstaande klanten actief op. Hierdoor heb je ook een vlot klantencontact.

• Je berekent maandelijks het bedrijfsresultaat en bereidt de eindbalans voor.

• Je verwerkt maandelijks de accijnzen en volgt voorschotten nauwgezet op.

• Je maakt jaarlijkse BTW-listings en buitenlandse btw-aangifte op.

• Je beheert subsidiedossiers.

• Je houdt de klanten- en leverancierslijsten netjes bij.

• Je hebt ervaring met het opmaken en indienen van BTW-aangiften.

• Je hebt affiniteit met financiële rapportages op te maken en een eerste analyse te doen, je vindt het leuk om cijfers overzichtelijk te presenteren.

• Je doet de voorbereidingingen voor onze externe boekhouder.

HR & PERSONEELSADMINISTRATIE

• Je neemt taken op binnen de loonverwerking en loonadministratie (+/- 80 medewerkers) in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Je maakt contracten op, volgt prestaties, ziektedagen en verlofdagen op en beheert attesten.

• Je bent een aanspreekpunt voor collega's bij HR-gerelateerde vragen.

• Je beheert de voorschotten en houdt rekening met situaties zoals schuldbemiddeling of arbeidsongeschiktheid.

• Je maakt sociale balansen op.

• Je bent mee verantwoordelijk voor onze interne rekrutering.

• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie binnen HR en administratie.

OFFICE MANAGEMENT

• Je staat in voor een vlot onthaal van nieuwe chauffeurs: contract, gsm en praktische opvolging.

• Je organiseert attenties voor medewerkers bij jubilea, ziekte of bijzondere gelegenheden.

• Je bent bereid, waar nodig, collega's te ondersteunen bij allerhande (ad-hoc) administratieve taken.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een KMO-omgeving, bij voorkeur in boekhouding.

• Pluspunt: Je hebt reeds een eerste ervaring binnen PC140.03

• Je wil graag een gevarieerd takenpakket waar geen enkele dag hetzelfde is en waarbij je een sleutelrol opneemt in verschillende administratieve processen.

• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.

• Je bent niet bang om initiatief te nemen en vindt het belangrijk om open te communiceren.

• Je bent stressbestendigheid in een sector met variabele werkdruk.

• Je bent vlot Nederlandstalig en kan je behelpen in het Engels. Bijkomende talen zijn een pluspunt!

• Je hebt affiniteit met het werken in boekhoudsoftware AdSolut en Clearfacts