Vacature Coördinator administratie en onthaal | administratief coördinator | boekhouding | Beringen

Vacature administratief coördinator onthaal en boekhouding in Beringen : Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met talent voor onthaal, facturatie, boekhouding en interne ondersteuning?

Zoek je een job als coördinator administratie en onthaal, administratief bediende boekhouding, office coördinator of medewerker administratie en receptie? Dan is deze veelzijdige functie bij IFTech misschien precies wat je zoekt.

Als Coördinator administratie en onthaal ben je het centrale aanspreekpunt binnen IFTech voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie, financiële opvolging en algemene interne ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, een professioneel onthaal van bezoekers en een correcte opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.

PROFIEL – WAT GA JE DOEN:

In deze vacature voor administratief coördinator combineer je administratie, onthaal, boekhouding, HR-ondersteuning en facilitaire opvolging. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de ondersteunende diensten.

· Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen op, ondersteunt de voorbereiding van btw-aangiftes en helpt bij financiële rapportering en administratieve boekhouding.

· Je verzorgt het professioneel onthaal van bezoekers, beheert telefonie en mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

· Je beheert dossiers, klassementen, rapporten en documenten en ondersteunt de opvolging van procedures, kwaliteitsdocumentatie, ERP-systemen en interne processen.

· Je bent de schakel tussen interne collega’s en de Finance-afdeling van Groep Van Roey en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afstemming.

· Je ondersteunt onboarding, personeelsadministratie, gsm-beheer, wagenparkbeheer en kantoororganisatie en springt in waar nodig om de continuïteit van de administratie te garanderen.

Voor deze job als coördinator administratie en onthaal zoeken we een kandidaat met bachelordenkniveau en minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, office support, onthaal, backoffice, boekhouding of administratieve ondersteuning. Ervaring met facturatie, klantencontact, interne procesopvolging en multitasking is een sterke troef.

Daarnaast beschik je over:
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail binnen administratie en boekhouding.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in onthaal, telefonie en interne samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt deadlines en volgt administratieve processen zelfstandig en correct op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie, personeelsgegevens en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, administratie software, ERP-systemen en digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen receptie, administratief werk, facturatie, HR-administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen, administratieflows en de verdere professionalisering van de ondersteunende diensten.