Administratief medewerker planning

• Planning: je staat in voor de dagdagelijkse planning van onze montageploegen en techniekers, voor de nodige communicatie met de klanten en voor de administratieve verwerking van de werkbons
• Verwerking installatiegegevens: na de installaties van de warmtepompen, cv-ketels en haarden en kachels door onze ploegen verwerk je de gegevens ervan in ons sofwarepakket
• Toonzaal: je ontvangt de klanten in de toonzaal en zorgt dat de prijslijsten van de diverse toestellen up-to-date zijn, zowel op papier als digitaal
• Algemene administratie: je behandelt binnenkomende telefoons, mails, bestellingen, leveringen, ...
• Offertes: je verzorgt de administratieve verwerking van offertes en verkoopdossiers voor verwarming, warmtepompen en haarden, in ondersteuning van de zaakvoerder
• Afhankelijk van je kwaliteiten, zijn deze en andere taken mogelijk binnen het bedrijf.

We trachten onze mensen in te zetten waar ze goed in zijn en in wat ze graag doen.

• We zoeken iemand waarop we kunnen rekenen en die bereid is om zich te engageren voor de langere termijn.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie, maar een gedreven, mature schoolverlater die zich snel kan inwerken willen we ook een kans geven.
• Je bent leergierig en zelfredzaam. Je bent op korte termijn in staat zelfstandig je taken uit te voeren.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden (PC, Internet, algemeen softwarepakketten, sociale media).
• Je bent zeer communicatief.
• Je bent flexibel, hebt een goed planningsinzicht en kan voor jezelf structuur brengen in je verschillende taken.