Administratief medewerker commerciële binnendienst & boekhouding

Commerciële en administratieve ondersteuning

- Administratieve en commerciële ondersteuning aan onze klanten verlenen:

o Klanten helpen bij al hun vragen via telefoons en mailen (geen verkoop)

o Info terugkoppelen naar de sales team en andere afdelingen

- Tweede lijn telefonie voor de site in Waregem

- Ingeven en verwerken van klantenbestellingen

- Beheer van het volledige orderproces: van ingave en verzending tot en met facturatie

- Algemene administratieve taken

Boekhoudkundige ondersteuning

- Boekhoudkundige taken. Kennis van Business Central / Exact is een pluspunt maar geen vereist)

- Verzenden en opvolgen van rappels voor vervallen facturen zowel via mail als via telefoon

- Opvolgen van binnenkomende betalingen en rapporteren

- Verwerken en aanleveren van cijfers voor de directie

- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor nauwkeurigheid

- Communicatief sterk voor de dagelijkse contacten met klanten en overleg met de collega’s

- Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (extra talen zijn een plus)

- Goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)

- Georganiseerd, proactief en graag afwisseling in het takenpakket