Projectmedewerker Digitale Transformatie

Voltijds, B1-B3, contract bepaalde duur tem. 31/12/2028 (met kans op vaste indiensttreding)

Jouw rol

Als projectmedewerker digitale transformatie speel je een sleutelrol in de verdere digitalisering van ons lokaal bestuur. Je zorgt er niet alleen voor dat digitale projecten worden uitgerold, maar vooral dat ze ook écht gebruikt worden binnen de organisatie.

Je combineert projectondersteuning, gebruikersbegeleiding en digitale expertise en fungeert als brug tussen IT en medewerkers.

Wat ga je doen?

Projectondersteuning

• Je volgt digitalisatieprojecten administratief op en bewaakt planning en voortgang
• Je stelt duidelijke rapportages en projectdocumentatie op
• Je ondersteunt projectleiders bij organisatie en communicatie
• Je detecteert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen

Ondersteuning van digitale toepassingen

• Je begeleidt collega’s bij het gebruik van interne software en digitale tools
• Je organiseert opleidingen en zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe gebruikers
• Je vertaalt gebruikersvragen naar concrete verbeteracties
• Je ontwikkelt handleidingen, FAQ’s en ondersteuningsmateriaal

Meewerken aan digitalisatieprojecten

Je werkt mee aan uiteenlopende initiatieven, zoals:

• Het verder uitrollen van het platform mijnbestuur.be
• De ontwikkeling van een intranet
• Een digitale documentenstrategie (richting cloud)
• Digitale archivering
• Optimalisatie van werkprocessen

Je helpt bij analyse, implementatie en adoptie binnen de diensten

Jij…

• hebt een bachelorsdiploma
• hebt interesse in digitale toepassingen en IT-systemen
• werkt gestructureerd en houdt vlot overzicht over meerdere projecten
• communiceert helder en kan complexe zaken eenvoudig uitleggen
• begeleidt en motiveert collega’s op een coachende manier
• denkt analytisch en oplossingsgericht
• bent leergierig en volgt digitale evoluties op de voet

Troeven

• ervaring met digitalisatie- of IT-projecten
• kennis van Microsoft 365, intranet of documentbeheersystemen
• ervaring in opleiding of begeleiding van gebruikers