Administratief medewerker lokale economie (halftijds)

Wat doe je?

• Je ondersteunt de dienst lokale economie op administratief vlak en vormt een sterke tandem met onze deskundige lokale economie, Wouter.
• Je geeft eerstelijnsadvies aan (potentiële) ondernemers in Bornem.
• Je onthaalt en begeleidt (potentiële) ondernemers, zowel aan het loket als aan de telefoon op een klantgerichte manier.
• Je geeft administratieve ondersteuning aan de dienst lokale economie, zoals het afhandelen van (vergunnings)aanvragen, subsidies, attesten, briefwisseling, verslagen, …
• Je verwerkt (bedrijfs)gegevens en houdt databanken actueel.
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen, markten, acties en (communicatie)campagnes.
• Je werkt nauw samen met collega’s, (lokale) ondernemers en externe partners

Wat verwachten we van je?

• Je werkt mee aan een modern beleid door de dienstverlening naar zowel de interne als externe klant steeds te willen verbeteren.
• Je schat informatie correct in en ziet linken tussen gegevens waarmee je te maken krijgt.
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie.
• Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid om jouw taakuitvoering beter onder de knie te krijgen: de dienst lokale economie kent immers een snel wijzigende wetgeving en vraagt flexibiliteit.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je kan goed overweg met Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, Powerpoint, Teams..) en wil hierin blijven bijleren.
• Je bent bereid om elke voormiddag te werken.
• Je kan flexibel omgaan met de werkuren als de taakuitvoering daarom vraagt zoals bijvoorbeeld bij de organisatie van de (wekelijkse) markten en evenementen.
• Je kan je helemaal terugvinden in onze waarden en draagt ze actief uit:
  • MENSGERICHT: Je bent mensgericht en gaat vriendelijk en respectvol om met ondernemers, burgers en collega’s.
  • POSITIEF: Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
  • DUURZAAM: Je bouwt duurzame relaties op met de mensen om je heen en je deelt jouw kennis, inzichten en ervaring met jouw collega’s.
  • OPEN MINDED: Je bent open minded en je denkt en bouwt mee aan onze organisatie.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs.