Administratieve medewerker payroll

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker payroll ondersteun je ons team HR - personeelsadministratie. Dit enthousiast en gemotiveerd team zet zich in voor nieuwe en huidige medewerkers van stad Dendermonde. Is administratie jouw passie en ben je van nature erg punctueel en nauwgezet?
Dan pas jij zeker binnen ons team!

Rol in de organisatie

• Vlotte administratie en documentbeheer: contracten en besluiten opstellen, personeelsgegevens en afwezigheden correct registreren …
• Up-to-date houden van onze digitale systemen en tools
• Opvolging van fietsleasing, vervoersabonnementen en medische onderzoeken
• Bijdragen aan een gestructureerd archief
• Ad hoc logistieke en organisatorische taken opnemen
• Instaan voor de reservatie en aankoop van treintickets
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Ondersteunen van dossierbeheerders bij diverse administratieve taken
• Beantwoorden van telefonische oproepen en verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren en up-to-date houden van de algemene mailbox
• Ondersteunen van nieuwe projecten

De ideale kandidaat?

Je houdt ervan nauwkeurig en binnen de vooropgestelde termijn werk af te leveren. Zowel zelfstandig als in team ben jij een topper. Je bent erg nauwgezet en punctueel, proactief ingesteld, neemt de touwtjes in handen, denkt oplossingsgericht en streeft ernaar om samen doelen te bereiken.

Telefonisch en schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk. Klantenservice en integriteit staan bij jou voorop. Office-programma’s kennen voor jou geen geheimen (zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook …)

Ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met strakke deadlines? Dan heb je jouw droomstoel bij ons gevonden.

De algemene aanwervingsvoorwaarden:

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.