Administratief Bediende Sint Katelijne Waver

Word Administratief Bediende bij Jacobs Beton – onderdeel van de Holcim Groep

Voor ons team in Sint-Katelijne-Waver zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratief Bediende die mee wil bouwen aan een klantgerichte en efficiënte dienstverlening.

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact én krijg je energie van een dynamische omgeving? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Jouw functie

Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs, sales en de interne organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële ondersteuning en logistieke opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden: Administratie & facturatie

• Dagelijks opmaken en verwerken van facturen en creditnota’s

• Opvolgen van interne controles en administratieve processen

• Verzorgen van de maandelijkse pré-facturatie naar derden

• Ondersteunen bij de boekhoudkundige maandafsluiting volgens de groepsrichtlijnen

Logistieke ondersteuning

• Contact onderhouden met externe transporteurs en pompfirma’s

• Dagelijkse opvolging van transport- en pompprestaties

• Beheer van logistieke gegevens en processen in SAP

Klantenbeheer & commerciële ondersteuning

• Beheer van prijsaanbiedingen, contracten en klanttarieven

• Opstellen en opvolgen van offertes

• Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële teams

• Beheer van commerciële afspraken en eindejaarskortingen

• Opvolgen van klachten en klantendossiers

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail

Rapportering & analyse

• Opvolgen van mailings en klantcommunicatie

• Analyseren van klantgegevens en commerciële statistieken

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of A2-diploma in een administratieve of commerciële richting

• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter binnen de bouwsector

• Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans

• Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag in teamverband

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht

• Je bent stressbestendig, flexibel en neemt initiatief