Administratief Medewerker Binnendienst

Voor Doxis Lighting Factory in Genk zoeken we een voltijds Administratief Medewerker Binnendienst.

Doxis Lighting Factory ontwikkelt, produceert en assembleert hoogwaardige architecturale verlichtingsarmaturen in België. Vanuit Genk werken we voor dealers, installateurs, architecten, lichtontwerpers en professionele klanten in meer dan 20 landen.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnendienst ondersteun je het team bij orderverwerking, offerteopmaak, customer service en financiële administratie.

Je taken bestaan onder andere uit:

• ontvangen en registreren van klantorders;
• verwerken en opvolgen van orders;
• opmaken en versturen van offertes;
• beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail;
• opvolgen van levertermijnen en administratieve documenten;
• ontvangen, controleren en boeken van inkomende facturen;
• ondersteunen bij bankadministratie;
• algemene administratieve ondersteuning.

We zoeken iemand die

• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• administratief sterk is;
• klantvriendelijk communiceert;
• ervaring heeft met orderverwerking, offertes, customer service en affiniteit heeft met financiële administratie;
• vlot werkt met outlook, Excel en administratieve software;
• zelfstandig en in team kan werken;
• beschikbaar is voor een voltijdse functie (37,5u) in Genk (maandag t.e.m. donderdag 08.00u – 16.30u, op vrijdag van 08.00u -15.00u);
• kennis van Duits is een pluspunt.