Administratief bediende (PT)

Ben jij een ervaren administratieve professional met een sterke interesse in HR en personeelsopvolging? Werk je graag nauwkeurig, behoud je makkelijk overzicht en haal je energie uit een ondersteunende rol met verantwoordelijkheid? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

Jouw rol

Je combineert personeelsadministratie met algemene administratieve en boekhoudkundige ondersteuning. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, zorgt voor een correcte opvolging van processen en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

Je werkt nauw samen met de Operations Manager en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en medewerkers op de werkvloer.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en opvolging van personeelsdossiers
• Verwerking van verlofaanvragen, ziekteattesten en afwezigheden
• Opvolging van interimcontracten en samenwerking met uitzendpartners
• Controle en verwerking van urenregistraties
• Ondersteuning bij onboarding en uitdiensttredingen
• Opmaak, verwerking en administratieve opvolging van facturen
• Algemene administratieve ondersteuning en documentbeheer
• Eerste aanspreekpunt voor HR- en administratieve vragen van medewerkers
• Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen

Jouw profiel

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 5 jaar ervaring binnen administratie, HR-support of personeelsadministratie
• Ervaring met urenregistratie, interimopvolging of payrollondersteuning is een sterke plus
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
• Je neemt ownership over je taken en werkt zelfstandig
• Vlotte kennis van MS Office
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent beschikbaar voor een deeltijdse functie van ongeveer 20 uur per week, gespreid over 5 werkdagen