Operations assistant

Ben je iemand die houdt van structuur, snel schakelt en die als geen ander het overzicht weet te bewaren? Word onze operations assistent regio Aalter en bouw mee aan de veiligheid op internationaal niveau!

De functie inhoud
Als Operations assistent in ons internationaal bedrijf regio Aalter ben jij de draaischijf tussen administratie, logistiek en klant. Jij zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en facturen niet alleen kloppen, maar ook vlot én correct verlopen.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Orders verwerken en opvolgen in SAP
• Transporten boeken, leveringen coördineren en douanedocumenten regelen
• Facturen opstellen en betalingsopvolging doen
• Documenten voorbereiden voor kwaliteitsinspecties
• Stamgegevens beheren en ondersteuning bieden in magazijnbeheer
• Klanten ondersteunen bij vragen over bestellingen of leveringen
• Knelpunten signaleren en verbeteren voorstellen
• Rapporteren aan de COO en samenwerken met de Supply Chain Manager

Onze klant
Je komt terecht in een Belgisch familiebedrijf met hoofdzetel in Aalter. Wat ooit begon als vlasweverij, groeide uit tot een internationale speler. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit geen loze belofte is maar dagelijkse praktijk. Hier staan verantwoordelijkheidszin, teamwork en professionaliteit centraal! Wat je meebrengt als operations assistent:

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie
• Vlot in SAP of gelijkaardige ERP-systemen
• Kennis van logistiek en internationale douanedocumenten
• Inzicht in kwaliteitsprocessen is mooi meegenomen
• Sterk in plannen, communiceren en opvolgen
• Je spreekt vlot Engels en Frans
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Idealiter woon je in de omgeving van Aalter