Project Administrator

Als Project Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle projectadministratie secuur, tijdig en efficiënt wordt verwerkt en gecommuniceerd.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning gedurende de volledige projectcyclus.
• Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectgegevens in de systemen.
• Opvolgen van projectplanning, deadlines en administratieve mijlpalen.
• Verwerken van aankoopaanvragen, bestelbonnen en leveranciersdocumenten.
• Voorbereiden van rapportages, vergaderingen en projectreviews.
• Beheer van contracten, certificaten en technische dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en budgetopvolging.
• HR-gerelateerde assistentie.
• Communicatie onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, projectmanagement of een technische omgeving.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
• Zeer punctuele, georganiseerde en gestructureerde werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken, alsook een teamplayer met positieve hands-on mentaliteit.
• Gedreven, proactief en resultaat gericht – the sky is the limit.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met commerciële ingesteldheid
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
• Vlotte omgang met MS Office (Excel, Word, Outlook).