Administratief medewerker projecten

Als administratief medewerker bouw werk je ondersteunend voor het uitvoeringsdepartement (plaatsing van raam en deurgehelen). Je beheert heel wat administratieve processen van de (assistent) projectmanager en de Project directeur. In deze functie rapporteer je aan onze Project directeur.

Volgende aspecten komen in deze functie aan bod:

· CIAW (check-in@work): zowel de proactieve meldingen van onze teams alsook de dagdagelijkse opvolging

· Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)

· Opvolging van de projecturen in Geodynamics

· Aanvraag en beheer van Lisa-badges

· Ondersteuning bij interne transportaanvragen

· Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten

· Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)

· Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten

· Ondersteunen en voorbereiden van project-gerelateerde bestellijsten

· Algemene administratieve taken en ondersteuning

· Je bent handig met IT systemen en hebt hier een goede basiskennis van (Excel, Word, Outlook)

· Je behaalde een secundair diploma in een administratieve richting of hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie

· Je bent heel hands on ingesteld en kan kort op de bal spelen

· Je speelt snel in op veranderingen en gaat hier flexibel mee om

· Basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt

· Je houdt er van nauwkeurig en precies te werken

· Affiniteit met de bouwsector is zeker een meerwaarde