Project Manager

FUNCTIEBESCHRIJVING

Als Project Manager stuur je Customer Deliveries Projecten/Programma's aan, hetzij als directe interface van de klant of als vertegenwoordiger van Exail Robotics Belgium. Jouw ondersteuning zal cruciaal zijn in de snelle groei van EXAIL Robotics.

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn :

De vertegenwoordiger zijn van Exail Robotics Belgium in het programmateam of de leiding hebben over het programma voor de Groep, als zodanig heb je een interface met onze collega's van de andere sites om efficiënte operaties (Engineering / Aankoop / Productie) in Exail Robotics Belgium & klanttevredenheid te garanderen.
Meer specifiek :

• Verantwoordelijkheid nemen voor de oplevering van projecten gedurende de gehele projectlevencylus.
• Het belangrijkste aanspreekpunt zijn van de klant met betrekking tot het project waarbij statusrapporten nauwgezet opgevolgd worden (plannings-, kanban- budgetrapportages).
• Exail Robotics Belgium ondersteunen bij het verduidelijken van de Scope of Work en het verkrijgen van de Work Package Sheet - je consolideert het budget dienovereenkomstig.
• Definiëren en overeenkomen van het schema van inputs (Spec/Drawing/Control Plan/Instruction Sheet) release schema dat overeenkomt met de operationele behoeften van Exail Robotics Belgium en het bijhouden van de naleving ervan.
• Een hoofdschema opstellen en bijhouden en dit zo nodig terugbrengen tot een stuurschema.
• Identificeren van wijzigingen in de inputbasislijn (samen met de configuratieleider), beoordelen van de impact en bevorderen van de integratie van de wijziging binnen ERB op gestructureerde wijze.
• Bijhouden van de financiële status van het programma, waarbij het evenwicht tussen AC (werkelijke kosten) en ETC (ramingen voor voltooiing) wordt gehandhaafd.
• Up-to-date houden van het programmadashboard en rapporteren aan het management.
• Voorbereiden/begeleiden van klant/aandeelhouderbezoek, audit, acceptatietests voor de programma's die onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
• Deelnemen aan BID-activiteiten waar nodig.

• Je denkt minstens op Bachelor niveau (engineering, business of internationale handel) en hebt een sterke interesse voor industriële zaken
• Je hebt >5 jaar ervaring als PMO, Project Leader, Project Coordinator.
• Je spreekt vloeiend Engels en bent in staat om efficiënt in het Frans en Nederlands te werken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet win-win situaties te creëren in onderhandelingen.
• Je bent een goede beïnvloeder en weet hoe je leiding moet geven zonder formele rapportagelijnen, ook met remote teams.
• Het volgende vormt zeker een meerwaarde:
  • Een masterdiploma
  • Een certificaat in projectmanagement (PMP, CAPM, Prince 2...)