Directieassistent(e)

Ben jij administratief en organisatorisch sterk? In Evergem krijg je de kans om als rechterhand van de zaakvoerder een sleutelrol te spelen. Je beheert agenda's, coördineert meetings en bent het aanspreekpunt voor de directie.
Je komt terecht in een familiale werkomgeving met veel variatie, verantwoordelijkheid en aantrekkelijke voorwaarden zoals een smartphone, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering...
Klaar voor deze uitdaging? Lees snel verder!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag eruit als directieassistent(e)?

• Je plant afspraken en houdt het overzicht over de agenda
• Je maakt notities, werkt verslagen uit en ondersteunt bij rapportages en prestaties
• Je verzorgt de interne en externe communicatie via mail en telefoon
• Je zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes voorbereid, georganiseerd en opgevolgd worden
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en bewaakt de dagelijkse structuur
• Je ziet erop toe dat afspraken nagekomen worden en houdt de opvolging hiervan in de gaten

Onze klant
Je komt terecht bij een groeiende logistieke organisatie regio Evergem. Als directieassistent(e) werk je nauw samen met de zaakvoerder en neem je een centrale rol op binnen de organisatie. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, structuur te brengen en de dagelijkse werking mee in goede banen te leiden. Dit alles in een toekomstgerichte werkomgeving waar een familiale en dynamische sfeer centraal staat. Wie zoeken we als directieassistent(e) in Evergem?

• Je combineert discretie en betrouwbaarheid met een professionele uitstraling
• je communiceert helder en vlot in het Nederlands, en schakelt moeiteloos over naar Frans of Engels
• Administratie en organisatie geven jou energie, je houdt overzicht en werkt gestructureerd
• Je neemt graag initiatief en denkt mee in functie van oplossingen
• Dankzij je masterdiploma of relevante ervaring ben je helemaal klaar om de directie te ondersteunen
• Met jouw servicegerichte ingesteldheid en commerciële feeling ben je een echte meerwaarde voor het management