Administratief Medewerker | Aankoop

Zoek je een administratieve functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om initiatief te nemen? Lees dan zeker verder, want hieronder vind je misschien wel de uitdaging waar je al een tijdje naar op zoek bent!

Voor een stabiele onderneming in regio Dendermonde zoeken we een Administratief Medewerker. Het bedrijf telt ruim 50 werknemers en is gespecialiseerd in HVAC-oplossingen voor de particuliere, industriële en openbare sector. Hierbij combineert de onderneming de persoonlijke aanpak van een familiale kmo met de ondersteuning van een grotere groep. Vanuit het hoofdkantoor zorg je samen met het aankoopteam voor een vlotte administratieve opvolging van het volledige aankoopproces.

Als Administratief Medewerker kom je terecht in een betrokken team met korte communicatielijnen, waar samenwerking en een praktische aanpak centraal staan. Je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele werkomgeving.

Wat houdt de job in?

• De werkdag start met het verwerken van binnengekomen bestellingen, waarna aankooporders worden aangemaakt en orderbevestigingen nauwkeurig opgevolgd
• Doorheen de dag is er regelmatig contact met leveranciers en collega's om leveringen richting de werf vlot te laten verlopen en administratief correct af te handelen
• Binnen het aankoopteam neem je een brede ondersteunende rol op, waarbij je mee zorgt voor een gestructureerde en efficiënte administratie
• Ook de boekhoudkundige opvolging krijgt een plaats in jouw dag, met het verwerken van aankoopfacturen, creditnota's, ontvangsten en de matching van aankopen met purchase orders
• Zie je mogelijkheden om processen slimmer of efficiënter aan te pakken, dan krijg je de ruimte om ideeën aan te brengen en actief mee te bouwen aan een vlottere werking

• Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste ervaring binnen administratie, aankoop of orderverwerking is vereist om de functie snel onder de knie te krijgen
• Werken met een ERP-systeem is jou niet vreemd; kennis van Microsoft Dynamics 365 en/of Handsoft vormt een mooie meerwaarde
• Nauwkeurig werken, helder communiceren en dossiers zelfstandig opvolgen typeren jouw manier van werken