Assistent Manager (parttime) - VDS concepts - Izegem

Bouw mee aan de toekomst van een kleine familiale KMO

Ben jij een administratief talent, werk je graag in een warme, familiale omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Dan ben jij misschien de Management Assistant die wij zoeken.

Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een groeiende KMO, waar je de zaakvoerder ondersteunt in de dagelijkse werking én mee bouwt aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte werking van onze onderneming.

Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt deze functie zo boeiend.

Jouw taken

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses neem je onder andere volgende verantwoordelijkheden op:

• Ondersteuning van de zaakvoerder bij de dagelijkse organisatie.
• HR-administratie, personeelsopvolging en ondersteuning van de loonadministratie.
• Boekhoudkundige administratie en voorbereiding van documenten.
• Ondersteuning van marketing- en communicatieactiviteiten.
• Algemene administratieve en organisatorische taken.
• Mee nadenken over optimalisaties, processen en de verdere groei van het bedrijf.

Wie ben jij?

Wij zoeken vooral iemand die met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin aan de slag wil gaan.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je werkt vlot met Microsoft Office. Kennis van grafische programma's (zoals Canva of Adobe) is een mooie meerwaarde. Je leert snel nieuwe programma’s aan.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om structuur te creëren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig, maar werkt even graag samen met collega's.
• Je bent leergierig, ondernemend en denkt proactief mee.
• Je hebt een creatieve ingesteldheid en neemt graag initiatief.
• Engagement, respect en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je beschikt over een rijbewijs B.