Onthaal & office assistent

We zijn op zoek naar een vlotte onthaal & office assistent (m/v). In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf en staat customer service voorop. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid, office management en een aangename werksfeer, wij zoeken jou!

Jouw werkzaamheden

• Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
• Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
• Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
• All-round administratieve taken.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement | office management | polyvalent administratief medewerker.
• Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
• Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van Wordpress-Elementer is een plusplunt
• Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.
• Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.