Fleet Coördinator

Aan het stuur van ons wagenpark.

Als Fleet Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met ons wagenpark te maken heeft. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers veilig, efficiënt en zorgeloos de baan op kunnen.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en werkt nauw samen met HR, Finance en externe partners zoals leasingmaatschappijen en garages.

Jouw rol

• Beheer van het volledige wagenpark (personenwagens, bestelwagens, …)
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en inleveringen van voertuigen
• Coördineren van onderhoud, herstellingen en keuringen
• Contact onderhouden met leasingmaatschappijen, verzekeraars en leveranciers
• Opvolging van contracten, schadedossiers en administratie
• Ondersteunen en adviseren van medewerkers rond fleetgerelateerde vragen
• Rapportering en opvolging van KPI’s (kosten, CO₂-uitstoot, …)
• Meewerken aan optimalisatie van het fleetbeleid (bv. elektrificatie, duurzaamheid)

Jouw profiel

• Bachelor denkniveau en relevante ervaring in fleetbeheer/administratie
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vlot in communicatie en servicegericht ingesteld
• Goede kennis van MS Office
• Affiniteit met voertuigen en mobiliteit is mooi meegenomen
• Je werkt zelfstandig maar voelt je ook thuis in een team