Administratief assistent

Als administratief medewerker zorg je voor een soepele administratieve en organisatorische gang van zaken binnen het bedrijf.
Jouw rol draagt rechtstreeks bij aan de efficiëntie van de organisatie en aan de kwaliteit van de dienstverlening aan onze klanten en partners.

Daarnaast draag je bij aan de basisvoorwaarden voor een soepele samenwerking binnen het team, zoals:

• Agendabeheer en organisatie van vergaderingen
• Opvolging van bestellingen van klanten en leveranciers
• Verwerking van orderbevestigingen
• Organisatie van zakenreizen
• Beheer van inkomende telefoontjes en algemene e-mails
• Ontvangst van bezoekers en voorbereiding van vergaderingen
• Beheer van post en leveringen
• Bestelling van kantoorbenodigdheden
• Opstellen van administratieve documenten

• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Frans, Nederlands (en Engels).
• Je bent dynamisch, gemotiveerd en je hebt de 'goesting' om bij te leren.
• Je houdt van uitdagingen en komt goed tot je recht in een kmo-omgeving.
• Je werkt zeer nauwgezet en georganiseerd.
• Je beheerst de kantoorsoftware.