HR Assistant- de administratieve spil van het HR-team

HR Assistant - de administratieve spil van het HR-team

Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het vlot laten verlopen van processen? Krijg je voldoening van een gevarieerde functie waarin HR, administratie en communicatie samenkomen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Je komt terecht in een dynamische internationale organisatie met verschillende vestigingen en dochterondernemingen. Vanuit een centrale rol ondersteun je HR-processen, bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat collega's en externe contacten steeds kunnen rekenen op een professionele aanpak.

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van het HR-team
• Ondersteuning bieden aan management en directie bij uiteenlopende administratieve taken
• Coördineren van vergaderingen, reizen en hotelboekingen
• Verzorgen van interne en externe communicatie
• Opvolgen en ondersteunen van interne opleidingsactiviteiten
• Administratieve verwerking van HR-documenten en personeelsgerelateerde dossiers
• Beheren en up-to-date houden van diverse gegevens en documenten
• Aanspreekpunt voor collega's en verschillende interne stakeholders
• Samenwerken met diverse vestigingen, waaronder internationale dochterondernemingen
• Bijdragen aan een vlotte en efficiënte dagelijkse werking van de afdeling

Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak dagelijks het verschil maken.

Voor deze functie zoeken we iemand die structuur brengt, discreet omgaat met informatie en graag ondersteuning biedt aan anderen.

• Ervaring in een administratief ondersteunende functie zoals HR Assistant, Management Assistant of Office Assistant
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten weten te stellen
• Professionele en klantgerichte communicatiestijl
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie
• Teamspirit en vlotte samenwerking met verschillende stakeholders
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Goede kennis van Frans en Engels
• Proactieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit
• Vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden

Zie jij jezelf als de persoon die altijd overzicht bewaart wanneer anderen de draad even kwijt zijn? Dan leren we je graag kennen.