HR Officer Payroll & Personeelszaken

Als HR payroll & people specialist ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke affiniteit voor mensen en de werkvloer.

Jouw verantwoordelijkhedenPayroll & HR-administratie

• Verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking van medewerkers.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
• Correcte toepassing van sociale wetgeving en arbeidsreglementering.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie, prestaties en sociale documenten.
• Opvolgen en verwerken van tijdsregistraties en prestaties.

People & Employee Experience

• Actief bijdragen aan initiatieven rond welzijn, betrokkenheid en medewerkersbeleving.
• Opvolgen en analyseren van verzuimcijfers en ondersteunen van leidinggevenden bij de verdere opvolging.
• Verantwoordelijk voor interne communicatie en diverse HR-projecten.
• Meewerken aan een positieve, verbindende en motiverende werkomgeving.
• Ondersteunen van rekruterings- en opleidingsactiviteiten waar nodig.

Je werkt nauw samen met je HR-collega's en fungeert als een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Kennis & ervaring

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Enkele jaren ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen is een belangrijke troef.
• Kennis van payrollsoftware vormt een meerwaarde.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans. Gezien een aanzienlijk deel van de medewerkers Franstalig is, voel je je comfortabel om hen zowel mondeling als schriftelijk te ondersteunen.
• Je werkt vlot met Excel en andere courante softwaretoepassingen.

Persoonlijkheid & competenties

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.
• Je combineert een administratieve mindset met een oprechte interesse in mensen.
• Je voelt je goed in een omgeving dicht bij de werkvloer.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
• Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk vertrouwen op.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.