Office assistant - Rechterhand CEO

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, snel schakelt en ownership neemt? Dan is deze rol iets voor jou. Als office assistant ben jij de motor achter de dagelijkse werking. Je zorgt dat bestellingen, voorraden en processen vlot draaien en bent de verbindende schakel tussen productie, sales, leveranciers en klanten.

Dit is geen klassieke administratieve job, maar een hands-on rol waarin je écht impact maakt binnen de brouwerij.

Wat ga je doen?

Je houdt de operatie draaiende en gestructureerd:

• Je beheert aankopen en onderhoudt contact met leveranciers .
• Je volgt leveringen, etiketten en verpakkingen nauwgezet op .
• Je bewaakt voorraden en voorkomt tekorten .
• Je verwerkt orders en houdt prijzen up-to-date .
• Je ondersteunt de productieplanning en signaleert knelpunten .
• Je coördineert logistiek en helpt bij transport- en administratieve documenten .
• Je ondersteunt bij facturatie en algemene administratie .
• Rechterhand CEO.

Wie ben jij?

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je hebt een 5-tal jaar ervaring in een administratieve rol in een KMO.
• AI minded.
• Interesse in bieren.
• Je communiceert vlot in NL / FR / EN
• Je schakelt snel en blijft rustig onder druk
• Ervaring in backoffice, aankoop of operations is een plus
• Kennis van ERP- of voorraadsystemen is mooi meegenomen