Medewerker leerlingensecretariaat (50%)

GO! SO De Vesten in Herentals maakt deel uit van Scholengroep Fluxus en biedt kwaliteitsvol onderwijs in een warme, professionele leeromgeving. We geloven in de kracht van duidelijke verwachtingen, sterke relaties en een leerlinggerichte aanpak. Onze schoolvisie wordt samengevat in DURFT:

Daadkracht
Uitdaging
Respect
Flexibiliteit
Teamwork

Deze waarden vormen de basis van onze dagelijkse werking en samenwerking.

Voor het schooljaar 2026-2027 zoeken wij een medewerker voor het leerlingensecretariaat.

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring binnen een schoolomgeving? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je staat mee in voor de dagelijkse administratieve opvolging van leerlingen en ondersteunt leerlingen, ouders, collega's en externe partners op een professionele en vriendelijke manier.

Jouw taken

• Administratieve verwerking en opvolging van leerlingengegevens.
• Beheer van dossiers binnen Smartschool en Informat.
• Verwerken van inschrijvingen, attesten, afwezigheden en andere leerlingengebonden administratie.
• Onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers.
• Telefonische en schriftelijke communicatie.
• Ondersteuning van de directie en collega's bij administratieve processen.
• Correcte toepassing van procedures en deadlines.

Wij zoeken een collega die:

• in het bezit is van een bachelordiploma;
• ervaring heeft met Smartschool en Informat;
• ervaring heeft op een leerlingensecretariaat binnen het onderwijs;
• een zeer goede kennis heeft van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• klantvriendelijk, discreet en communicatief sterk is,
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• initiatief neemt en proactief is;
• zowel zelfstandig als in team kan werken;
• flexibel is;
• vlot omgaat met piekmomenten en wisselende prioriteiten.