Vacature secretariaatsmedewerker leerlingenadministratie & onthaal – 29u

Wil jij deel uitmaken van ons enthousiast ondersteunend team en mee zorgen voor een warm en vlot draaiend schoolsecretariaat?

Voor onze school zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker leerlingenadministratie en onthaal voor een tijdelijke vervangingsopdracht van 29 uur per week, van 1 september 2026 tot en met 30 oktober 2026.

Als secretariaatsmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen onze school. Je combineert administratieve taken met dagelijks contact met leerlingen, ouders en collega's. Geen dag is helemaal hetzelfde!

Wat houdt de functie in?

Je maakt deel uit van ons ondersteunend team en staat onder andere mee in voor:

• de administratieve opvolging van onze leerlingen;
• het verwerken en bijhouden van gegevens in de leerlingenadministratie;
• het onthaal van leerlingen, ouders en bezoekers;
• telefonische en digitale communicatie;
• het beantwoorden en opvolgen van praktische vragen van leerlingen en ouders;
• algemene administratieve ondersteuning van het secretariaat en de schoolwerking.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• administratief sterk en nauwkeurig werkt;
• vlot overweg kan met digitale toepassingen;
• communicatief en klantvriendelijk is;
• graag in contact komt met jongeren;
• zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is;
• flexibel is en graag de handen uit de mouwen steekt;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• bij voorkeur snel beschikbaar is.

Ervaring binnen een schoolomgeving of leerlingenadministratie is mooi meegenomen, maar zeker geen absolute vereiste. Motivatie, leergierigheid en enthousiasme vinden we minstens even belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 29 uur per week;
• Een tijdelijke vervangingsopdracht van 1/09/2026 t.e.m. 30/10/2026;
• Een boeiende en gevarieerde administratieve functie;
• Veel contact met leerlingen, collega's en ouders;
• Een plaats binnen een warm en betrokken ondersteunend team;
• Een schoolomgeving waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Zin om mee het verschil te maken achter de schermen én aan het onthaal van onze school?

Dan maken we graag kennis met jou! Bezorg ons je kandidatuur met cv en een korte motivatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs;
• een bachelor- of hoger diploma heeft als extra troef;
• administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• vlot overweg kan met digitale toepassingen;
• communicatief en klantvriendelijk is;
• graag in contact komt met jongeren, ouders en collega's;
• zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is;
• flexibel is en graag de handen uit de mouwen steekt;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Ervaring binnen een schoolomgeving of leerlingenadministratie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Motivatie, leergierigheid en enthousiasme vinden we minstens even belangrijk!