Contract Administration Officer - 80%

In deze rol ben je de spil in het administratieve proces rondom zakelijke contracten en offertes. Je zorgt dat alles volgens de juiste richtlijnen verloopt. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Goedkeuringsflows beheren: Het leren en opstarten van de interne goedkeuringsprocessen voor specifieke contracten en entiteiten.

• Handtekeningenproces coördineren: Het in gang zetten en opvolgen van zowel papieren als elektronische handtekeningen (intern en extern).

• Communicatie & Statusupdates: Proactief communiceren over de status van dossiers en de administratie up-to-date houden in CRM en SharePoint.

• Inkooporders verwerken: Het verwerken van Purchase Orders (PO's) in het CRM-systeem volgens de geldende richtlijnen.

Gezien de complexiteit van de procedures en de internationale dynamiek, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Nauwkeurig & Georganiseerd: Je hebt een sterk administratief inzicht, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Proactief & Verantwoordelijk: Je toont eigenaarschap en beschikt over een sterke follow-up mentaliteit.

• Procedure-gestuurd: Je kunt goed overweg met complexe procedures, documentatie en versiebeheer.

• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Kennis van het Nederlands is een mooie plus.

• Ervaring: Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.