Payroll Officer | Temse

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in de regio Temse. Het bedrijf hecht veel belang aan samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak. Medewerkers komen terecht in een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen, ruimte voor initiatief en aandacht voor verdere ontwikkeling.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en met verschillende interne diensten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll voor ruim 100 medewerkers.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, prestaties, afwezigheden en andere personeelsgegevens.
• Beheren en actualiseren van de personeelsdossiers.
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van de administratie bij in- en uitdiensttredingen.
• Administratief opvolgen van tijdelijke medewerkers en uitzendkrachten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof, personeelsadministratie en sociale documenten.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Signaleren van fouten of afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige oplossing.
• Meedenken over verbeteringen binnen payroll- en HR-processen.

• Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen payroll of loonadministratie.
• Je beschikt over een goede praktische kennis van personeelsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent cijfermatig sterk en controleert gegevens steeds zorgvuldig.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging.
• Je bent toegankelijk en communiceert duidelijk met medewerkers en collega's.
• Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot werken met nieuwe digitale systemen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Een basiskennis van het Frans en Engels is een pluspunt.