Administratief Medewerker Bouwprojecten | Kapellen

Onze klant is een groeiende organisatie die actief is binnen de bouw- en renovatiesector in de regio Kapellen. Het team begeleidt uiteenlopende projecten en hecht veel belang aan kwaliteit, duidelijke afspraken en een correcte uitvoering. Je komt terecht in een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen, waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, leveranciers en onderaannemers.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Administratief voorbereiden en opvolgen van bouwprojecten.
• Bestekken, meetstaten en projectdocumenten doornemen.
• Prijsaanvragen versturen naar leveranciers en onderaannemers.
• Offertes verzamelen, vergelijken en verder opvolgen.
• Contracten en andere administratieve documenten voorbereiden.
• Technische fiches en projectdocumentatie opmaken en beheren.
• Keuringen, attesten en verplichte aangiftes administratief opvolgen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van nieuwe prijsberekeningen.
• Veiligheids- en werfdossiers vervolledigen.
• Opleverings- en as-builtdossiers samenstellen.
• Bewaken dat documenten, deadlines en afspraken correct worden nageleefd.

• Ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt interesse in bouwprojecten en technische administratie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent communicatief en durft anderen aan afspraken te herinneren.
• Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
• Je neemt initiatief en denkt mee over efficiëntere werkmethodes.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Kennis van het Frans is een extra troef.