Administratief Bediende

Wil jij een zichtbare rol opnemen in de dagelijkse werking van de P&V Groep? In deze functie zorg je ervoor dat documenten, post en pakketten correct en efficiënt hun bestemming bereiken. Je komt terecht in een hecht team in Antwerpen waar samenwerking, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak ondersteun je verschillende afdelingen en draag je rechtstreeks bij aan een vlotte dienstverlening. Deze functie start idealiter in september en wordt aangeboden via een contract van 12 maanden.

Jouw uitdagingen

• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Digitaliseren van documenten via scanning en doorsturen naar de juiste afdeling.
• Beheren van postretours en opvolgen van adrescorrecties.
• Voorbereiden en verzenden van uitgaande post.
• Bezorgen van inkomende pakketten aan de juiste bestemmeling via Bringme.
• Samenwerken met de klantendienst voor het opzoeken en actualiseren van adresgegevens.
• Ontvangen van leveranciers en bezoekers.
• Bijdragen aan een efficiënte administratieve ondersteuning binnen Facility Management.

• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij administratieve verwerking.
• Flexibiliteit om verschillende taken te combineren.
• Goede digitale vaardigheden en vlot kunnen werken met courante pc-toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans om e-mails en documenten te begrijpen.
• Een positieve ingesteldheid en de bereidheid om samen met collega's resultaten te behalen.
• Een diploma is voor ons minder belangrijk dan jouw motivatie en werkhouding.

Wat je kan ontwikkelen bij ons

• Een brede ervaring binnen Facility Management.
• Inzicht in administratieve processen binnen een grote organisatie.
• Digitale vaardigheden rond documentbeheer en verwerking.
• Samenwerking met verschillende interne diensten.
• Groei in zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.

Competenties die we waarderen

• Zelfleiderschap en ontwikkeling.
• Samenwerking en feedback.
• Wendbaarheid.
• Operationele uitmuntendheid digitaal.
• Verzekeringskennis.