Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterke kennis van SAP en een gestructureerde aanpak? Werk je graag in een technische omgeving waar je administratie, rapportering en magazijnbeheer combineert?

Dan ben jij mogelijk de collega die we zoeken!

• Je ondersteunt de onderhouds- en operationele teams met administratieve opvolging en rapportering.
• Je maakt week- en maandrapportages op en verwerkt gegevens uit verschillende systemen.
• Je beheert het economaat en zorgt voor de bestelling, opvolging en goederenontvangst van materialen en diensten.
• Je maakt bestellingen aan voor materialen, gereedschappen, veiligheidsartikelen en onderhoudsmiddelen op basis van technische input van collega's.
• Je verzorgt bestellingen voor externe diensten en onderhoudsopdrachten en volgt deze nauwgezet op.
• Je bewaakt levertermijnen en volgt problemen met leveringen, documentatie en facturatie op.
• Je verwerkt goederenontvangsten, werkstaten en leveranciersgegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Je zet een gestructureerd magazijnbeheersysteem op en helpt dit verder optimaliseren.
• Je staat in voor de fysieke ontvangst van goederen en coördineert de correcte opslag ervan.
• Je waakt over orde, netheid en een efficiënte inrichting van het magazijn en de werkplaats.
• Je volgt periodieke keuringen van veiligheidsmateriaal en werkmiddelen op.
• Je organiseert en beheert opleidingen voor medewerkers en volgt deelname en certificeringen op.
• Je plant opleidingssessies voor nieuwe medewerkers en registreert veiligheidsinitiatieven.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie, documentbeheer en werkprocedures.
• Je helpt bij het opstellen en beheren van technische standaarden en kennisdocumenten.
• Je verwerkt preventieve onderhoudsplannen in SAP.
• Je beheert technische documentatie en zorgt voor een correcte koppeling binnen SAP en documentbeheersystemen.
• Je vraagt nieuwe artikelnummers aan en ondersteunt bij diverse administratieve processen binnen de afdeling.

• Beschik je over een professionele bachelor of ben je gelijkwaardig door relevante ervaring?
• Heb je een uitstekende kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel?
• Heb je een doorgedreven kennis van SAP en werk je vlot met verschillende ERP-processen?
• Werk je gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk?
• Heb je ervaring met aankoopadministratie, goederenontvangst of magazijnbeheer?
• Ben je in staat om verschillende taken en deadlines efficiënt te beheren?
• Communiceer je vlot en positief met collega's en externe contacten?
• Werk je graag zowel zelfstandig als in teamverband?
• Heb je een probleemoplossende mindset en neem je initiatief wanneer nodig?
• Heb je affiniteit met een technische of industriële werkomgeving?
• Kun je informatie correct verwerken, analyseren en rapporteren?
• Beschik je over een goede kennis van het Nederlands en kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels?

Solliciteer dan nu voor de functie van "Administratief Medewerker!"