Office Manager

Office Manager (m/v/x) - Rechterhand van de CEO I Finance & HR bij Rollo.ai

Antwerpen, Tavernierkaai 2 I Hybride, Voltijds

Je beheert finance & ops (AP/AR, payroll, on-/offboarding) en het kantoor in Antwerpen. De kern van de rol: processen grondig leren kennen, documenteren, en vervolgens automatiseren met AI-tools — je bouwt dus zelf de workflows die je job daarna makkelijker (of overbodig) maken.

Profiel: 3+ jaar relevante ervaring, vloeiend Engels, detailgericht. Belangrijkste signaal dat ze zoeken: iemand die al eerder zelf een workflow heeft aangepast of geautomatiseerd — niet enkel enthousiast is over AI, maar het effectief heeft toegepast. Comfortabel met het idee dat een proces dat je zelf opbouwt later vervangen wordt.

Aanwervingsproces: intro call (30 min) → praktische case (een bestaand proces herontwerpen) → teamgesprek.

Solliciteren: CV/LinkedIn + korte motivatie naar [email protected], onderwerp "I want to be a Rollo Office Manager".

Nieuw adres: Antwerpen, Tavernierkaai 2

Alle details in bijgaand document of via www.rollo.ai .

Wat je meebrengt (must-haves)

• 3+ jaar ervaring met office-, finance- en/of HR-operations in een kmo
• Hands-on ervaring met de kernprocessen van finance (AP/AR, payroll, cash), je hoeft geen controller te zijn, maar je hebt het echte werk gedaan
• Werkkennis van de Belgische HR- en payrolladministratie
• Vloeiend in Nederlands en Engels (je werkt met Belgische payroll, sociaal secretariaat en leveranciers, in een Engelstalig team)
• Nauwkeurig, georganiseerd en oprecht betrouwbaar met cijfers en deadlines