Administratief bediende - supply chain (80%)

Ben jij administratief sterk, proactief en switch je moeiteloos tussen databeheer en interne communicatie? Krijg je energie van het stroomlijnen van inkoopprocessen en het beheren van cruciale master data in een ERP-systeem? Dan is deze tijdelijke rol als cruciale schakel binnen een dynamische omgeving de perfecte match voor jou!

De Functie

In deze rol ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze administratieve en datatechnische ondersteuning van de inkoop- en supply chain-activiteiten. Je draagt direct bij aan de continuïteit van de business units door processen strak te bewaken en te optimaliseren.

Jouw impact en verantwoordelijkheden:

• Het accuraat aanmaken van magazijncodes voor diverse business units, inclusief het opzetten en beheren van een overzichtelijke certificaatendirectory.
• Het volgens de geldende bedrijfsprocedures vrijgeven, verlengen en wijzigen van magazijncodes.
• Het proactief aanmaken en up-to-date houden van inforecords en sourcelijsten binnen het ERP-systeem.
• De nauwgezette opvolging van CAPEX-bestellingen, vanaf de initiële aanvraag tot en met de uiteindelijke ontvangst en de volledige administratieve afhandeling.
• Het bewaken, opvolgen en actueel houden van Material Safety Data Sheets (MSDS), zodat deze te allen tijde beschikbaar zijn voor de interne gebruikers.
• Fungeren als de centrale schakel tussen de inkoopafdeling en interne stakeholders, waarbij je knelpunten signaleert, procedures helder toelicht en zorgt voor een vlotte, tijdige communicatie.
• Het borgen van een correcte registratie en zorgvuldige archivering van alle relevante documentatie en certificaten.

• Je beschikt over een bewezen ervaring binnen master data management, inkoopadministratie of supply chain support.
• Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een sterke troef om snel up-and-running te zijn.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail en procedures.
• Sterke communicatieve vaardigheden waarmee je vlot adviseert en verbindt tussen verschillende afdelingen.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen in een dynamische projectomgeving.
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijk project van medio augustus tot medio januari (ter vervanging).