Administratief Medewerker Boekhouding

Als Administratief Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:

• Verwerken van verkooporders, facturen en creditnota's.
• Ondersteunen bij het opmaken van dagelijkse en periodieke rapporteringen.
• Beheren en actualiseren van gegevens in verschillende interne systemen.
• Coördineren van transportadministratie en opvolgen van vrijgaven.
• Verzorgen van de telefonische receptie en eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende oproepen.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van de inkomende post.
• Opvolgen van klantorders zodat leveringen tijdig en correct verlopen.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Opstellen van professionele e-mails en correspondentie naar klanten.
• Ondersteunen van de klantendienst door vragen en administratieve verzoeken efficiënt af te handelen.
• Uitvoeren van bijkomende administratieve taken waar nodig.

Wie ben jij?

Je bent iemand die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid opneemt. Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen, behoud je het overzicht wanneer het druk is en werk je steeds nauwkeurig en klantgericht.

Jouw profiel

• Bachelor- of graduaatsdiploma of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Engels is een belangrijke troef.
• Goede vaardigheden in MS Excel, tekstverwerking en administratieve software.
• Een sterk cijfermatig inzicht en een nauwkeurige manier van werken.
• Professionele communicatieve en telefonische vaardigheden.