Payroll Specialist

Wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist die de volledige payrollvoorbereiding en loonadministratie voor onze arbeiders en bedienden beheert.

Je zorgt ervoor dat alle gegevens die de loonverwerking beïnvloeden correct, volledig en tijdig verwerkt worden en bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en kwalitatieve loonverwerking. Je werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner, het sociaal secretariaat en de interne planning en organisatie.

Payroll & loonadministratie

• Je beheert de volledige payrollvoorbereiding voor zowel arbeiders als bedienden

• Je verwerkt alle gegevens die een impact hebben op de loonverwerking, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, afwezigheden, ziekte, verlof, tijdsregistratie, uurroosters, opleidingen, premies en vergoedingen

• Je controleert dagelijks de tijdsregistraties, prikkingen en afwijkingen en zorgt ervoor dat deze correct verwerkt worden voor de loonberekening

• Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders (PC 124 en PC 149.01) en bedienden (PC 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat

• Je controleert de loonberekeningen en signaleert of corrigeert afwijkingen

• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle personeels- en payrollgerelateerde documenten correct, volledig en up-to-date zijn

• Je verzorgt de sociale documenten en administratieve verplichtingen die voortvloeien uit de loonadministratie

Sociale & personeelsadministratie

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, afwezigheden en sociale wetgeving

• Je beheert aanwezigheidsregistratie en rapporteert onregelmatigheden

• Je onderhoudt contacten met externe dienstverleners en partners

• Je coördineert de administratieve opvolging van opleidingen, waaronder inschrijvingen, aanwezigheden, attestering en een correcte verwerking in de personeels- en loonadministratie

Optimalisatie & expertise

• Je volgt evoluties in sociale wetgeving en payroll actief op en staat in voor de correcte en consequente toepassing en handhaving hiervan binnen de organisatie

• Je neemt initiatief om payroll- en personeelsprocessen verder te optimaliseren en te digitaliseren, en werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner, planning en andere interne stakeholders

• Je beschikt over een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring)

• Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie, bij zowel arbeiders als bedienden

• Kennis van PC 124 en PC 149.01 is een sterke troef

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en deadlines schrikken je niet af

• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met personeelsgegevens

• Je communiceert helder en klantgericht naar medewerkers en collega’s

• Je bent praktisch ingesteld en denkt mee over efficiëntere werkmethodes