Move Coordinator

Coördineren van het volledige verhuisproces van begin tot eind, inclusief het transport van goederen, douaneformaliteiten en de afhandeling van de logistieke processen

Communicatie met klanten om verwachtingen helder te stellen en hen te begeleiden door het verhuisproces

Organiseren van de benodigde documentatie voor internationale zendingen (douaneformulieren, invoer- en uitvoerbeperkingen, etc.)

Toezicht houden op tegelijkertijd lopende verhuisdossiers en zorgen voor de tijdige en veilige levering van goederen

Afspraken maken met transporteurs, opslagfaciliteiten en leveranciers wereldwijd

Toezien op de naleving van de kosten

Oplossen van eventuele problemen of vertragingen die zich tijdens het verhuisproces voordoen

Zorgen voor een naadloze en klantgerichte communicatie gedurende het proces

Dossierregistratie in sectorspecifieke database

Behandelen van (prijs-)aanvragen via email en telefoon

Facturatie en opvolging

Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels; andere talen zijn een plus.

Kennis van transport en logistiek is een plus

Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren en deadlines te halen.

Proactief en oplossingsgericht denken, met een klantgerichte houding

Stressbestendigheid