Administratief medewerker onthaal

• Je verzorgt het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en beantwoordt algemene vragen.
• Daarnaast verwerk je inkomende mails en zorg je voor een correcte opvolging van verzoeken.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals het opmaken van bestelbonnen en klasseerwerk.
• Je houdt overzicht, schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat bezoekers en collega's snel geholpen worden.

Je werkt op maandag van 8u tot 12u30, van 13u tot 16u en van 16u30 tot 19u36. Dinsdag tot en met vrijdag werk je telkens van 8u tot 12u30 en van 13u tot 16u06. Ter compensatie van jouw aanwezigheid op maandagavond, mag je wekelijks een halve vrije dag naar keuze opnemen.

• Je hebt ervaring in een onthaalfunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en Word.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig bij drukte.
• Je gaat respectvol en assertief om met bezoekers en telefoongesprekken.
• Je werkt nauwkeurig bij administratieve opdrachten.