Rechterhand CEO

Commerciële administratie | Offerteopvolging | Klantencontact | Fulltime | Vast contract | Regio Aalst | 1113526

Voor een klant actief in de bouw- en productiesector is Hays op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende voor een vestiging in regio Aalst. Je komt terecht in een dynamische onderneming met een sterke reputatie binnen haar sector. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en ondernemende bedrijfscultuur. Samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid vormen er de basis van het dagelijkse werk.
Ben je administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een afwisselend takenpakket op te nemen? Dan kan deze functie een interessante volgende stap zijn in jouw carrière.

Jouw nieuwe functie

Als Commercieel Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de site. Je combineert commerciële ondersteuning met een nauwkeurige administratieve opvolging.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

* Voorbereiden, opmaken en opvolgen van offertes
* Beantwoorden van vragen van klanten en verstrekken van bijkomende informatie
* Correcte administratieve verwerking van dossiers
* Invoeren en beheren van gegevens in de interne software
* Verwerken en opvolgen van inkomende e-mails en documenten
* Ondersteunen van de plantmanager bij diverse administratieve taken
* Waken over een efficiënte en gestructureerde administratie

Dankzij jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat processen vlot verlopen en dat klanten professioneel geholpen worden.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een communicatieve en gestructureerde professional die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt.

Je beschikt over:
* Een bachelordiploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant, KMO Management of gelijkwaardig door ervaring
* Een eerste relevante ervaring binnen administratie, sales support of commerciële binnendienst is een plus
* Een goede kennis van MS Office

* Het vermogen om nieuwe softwareprogramma's snel aan te leren
* Een vlotte kennis van het Nederlands
* Een basiskennis Frans en voldoende zelfvertrouwen om je uit te drukken in deze taal

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:
* Klantgericht
* Zelfstandig
* Stressbestendig
* Flexibel
* Hands-on ingesteld
* Dynamisch en gemotiveerd