Administratief bediende / planning

Ben jij een administratief talent met een passie voor planning en organisatie? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Je zorgt ervoor dat projecten – van offerte tot oplevering – correct en tijdig verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Taakomschrijving

• Opstellen en opvolgen van interne en externe projectplanningen
• Invoeren en beheren van projecten in het ERP-systeem Odoo
• Verzenden van orderbevestigingen en opvolgen van levertermijnen
• Administratieve voorbereiding van productieopdrachten
• Afstemmen met klanten over leveringen en werfplanningen
• Coördineren tussen interne afdelingen en externe leveranciers
• Organiseren en opvolgen van service- en naserviceaanvragen
• Ondersteunen van projectleiders met technische documenten
• Mee beoordelen en eventueel aanpassen van CAD-plannen

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of planningsfunctie
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren binnen een team
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
• Basiskennis Frans is een pluspunt
• Ervaring binnen een productie- of bouwomgeving is een troef
• Kennis van ERP-systemen is een meerwaarde
• Ervaring met CAD-software zoals AutoCAD of SolidWorks is een pluspunt