Tijdelijk bediende projectadministratie

Hou jij van structuur brengen in een dynamische werkomgeving?
Krijg jij energie van administratie die écht impact heeft op projecten?
Wil jij meebouwen aan een groeiend verhaal waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt?

In deze veelzijdige administratieve functie ben jij de spil tussen projectleiders, techniekers en externe partners. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en tijdig verloopt.

Wat ga jij doen?

• Je beheert en verwerkt dagelijks de inkomende mails
• Je maakt bestelbonnen en facturen op basis van informatie van projectleiders
• Je beheert de registratie van werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers
• Je waakt erover dat medewerkers steeds beschikken over een geldig VCA-attest
• Je schrijft techniekers in voor interne en externe opleidingen
• Je volgt de projectallocatie op van het telecomproject
• Je combineert administratie, opvolging en verantwoordelijkheid in één boeiende functie.

• Je hebt ervaring binnen administratie
• Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden om vlot met verschillende partijen te schakelen
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B, indien je bij nood moet verplaatsen naar een werf.