Administratief medewerker m/v/x 11u/week te Geel

Als secretariaatsmedewerker ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de facturatie en de volledige opvolging ervan. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, verzonden en opgevolgd, en je bewaakt een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en externe partners. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, zowel aan de balie als telefonisch, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de school.

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, werk ziet liggen en initiatief neemt. Je wacht niet af tot taken worden toegewezen, maar denkt mee, neemt verantwoordelijkheid op en brengt opdrachten en projecten zelfstandig tot een goed einde.

Correct en zorgvuldig werken is daarbij een absolute must. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Ook ben je stressbestendig en flexibel.

Wie ben jij?

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je ziet werk en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig, correct en georganiseerd.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je communiceert vlot en klantvriendelijk.
• Je schrijft sterke en foutloze teksten en brieven.
• Je hebt de ambitie om je voor langere tijd aan onze organisatie te verbinden.
• Je draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van onze school.