Product Administration Specialist

Ter versterking van ons administratie team zijn we op zoek naar een productie administratie specialist die ondersteuning biedt bij het volledige assortiment en de aankoopprocessen voor onze winkels en clubleden optimaliseert.

Wat is je doel?
Je ondersteunt de inkoopafdeling op administratief vlak. Dankzij jouw werk verlopen bestellingen vlot en correct, blijft alle productinformatie up-to-date en weten collega’s altijd waar ze aan toe zijn.

Jouw takenpakket
Als productie administratie specialist ben je verantwoordelijk voor:

• Zorgen voor volledige, correcte en up-to-date productinformatie in onze systemen.
• Beheren van bestellingen en het registreren van nauwkeurige bestelgegevens, inclusief leveringsinformatie en doorgeven van relevante financiële data aan het Finance team.
• Fungeren als tweede lijn voor vragen van winkels en klantendienst over bestellingen, leveringen en productaanbod.
• Informeren van winkels over de actuele status van hun orders

Wie zoeken we?
Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en helpt graag anderen verder.

Jouw competenties

• Flexibel en allround: je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, productcategorieën en werkwijzen.
• Zelfstandig en georganiseerd: je beheert je tijd efficiënt, houdt overzicht over je taken en stelt prioriteiten. Eventuele knelpunten signaleer je tijdig.
• Servicegericht: je zet net dat stapje extra om onze winkels en klanten een uitstekende service te bieden en denkt actief mee over verbeteringen.
• Proactief en oplossingsgericht: je zoekt zelfstandig naar duurzame verbeteringen en neemt initiatieven om processen efficiënter te maken.
• Taalvaardig: uitstekende beheersing van het Nederlands, vlot in het Frans en Engels.