Management Assistant

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van dossiers, documenten en klassement.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer van agenda's en afspraken.
• Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
• Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.

Jouw profiel:

• Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.