Onthaal- en administratief bediende

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn voor chauffeurs en collega's? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een familiebedrijf in de logistieke sector, gelegen in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een gedreven Onthaal- en administratief bediende.

In deze functie zorg je ervoor dat chauffeurs vlot worden ontvangen, documenten correct verwerkt worden en de dagelijkse planning efficiënt verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden blijft alles op rolletjes lopen. Dit gevestigde bedrijf heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een belangrijke speler met een moderne vloot van meer dan 600 trailers. Respect, collegialiteit en teamgeest staan hier centraal.

De voornaamste taken

• Onthalen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst
• Chauffeurs aanmelden in het systeem en transportdocumenten verwerken
• De aankomsttijden van chauffeurs opvolgen en de planning mee bewaken
• Instaan voor de administratieve opvolging en planning van de eigen shunters
• Nauw samenwerken met het magazijn en indien nodig aanwezig zijn op de werkvloer
• Prioriteiten bepalen in overleg met je collega's en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking

• Je hebt relevante administratieve ervaring of bent leergierig en gemotiveerd om het vak aan te leren (schoolverlaters zijn welkom!)
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels; een basiskennis Frans is mooi meegenomen
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-programma's en affiniteit met logistiek is een pluspunt