Medewerker Commerciële Binnendienst - Food

Voor een stabiele, familiale West-Vlaamse KMO zoeken we een Medewerker Commerciële Binnendienst die graag een veelzijdige rol opneemt waarin commerciële administratie, facturatie en klantenondersteuning samenkomen. Je komt terecht in een onderneming met een sterke reputatie binnen de voedingsindustrie.

• Instaan voor de dagelijkse facturatie en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
• Administratief ondersteunen van het sales- en exportteam.
• Opmaken en verwerken van CMR's, leveringsdocumenten en export- en douanedocumenten.
• Controleren en verwerken van transportdocumenten en deze correct koppelen aan facturatie en boekhouding.
• Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en controleren of alle nodige documenten in orde zijn.
• Administratief ondersteunen bij de teeltbegeleiding en ontvangst van aardappelen.
• Documenten voorbereiden die betrekking hebben op teelt, leveringen en inkomende goederen.
• Mee betrokken worden bij de administratieve verwerking rond de kwaliteitscontrole van inkomende aardappelen.
• Ondersteunen van accountmanagers en de exportmanager bij administratieve opvolging.
• Tijdelijk inspringen bij planning tijdens afwezigheden en eventueel op termijn een structurele rol opnemen binnen planning.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers, waaronder internationale contacten binnen Europa.
• Af en toe deelnemen aan salesmeetings en nauwer betrokken worden bij commerciële activiteiten.

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen commerciële administratie, sales support, customer service of een gelijkaardige functie.
• Bachelor denkniveau.
• Sterke administratieve nauwkeurigheid en een goede affiniteit met cijfers en facturatie.
• Bereidheid om facturatie verder aan te leren wanneer hier nog geen ervaring mee is.
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Vlotte kennis van MS Office, met een goede basis in Excel.
• Zelfstandige en autonome werkhouding.
• Hands-on ingesteld en iemand die graag zelf initiatief neemt.
• Commerciële ingesteldheid en interesse in klantencontact.
• Woonachtig regio Tielt