Administratief medewerker - thuiswerk op zelfstandige basis

Webily BV is gespecialiseerd in professionele websites en digitale oplossingen voor zelfstandigen en ondernemingen. Ter ondersteuning van onze dagelijkse werking zoeken we een administratief medewerker op zelfstandige basis.

Je ondersteunt Webily bij administratieve, organisatorische en klantgerichte taken. Je verwerkt gegevens, volgt contacten op en helpt mee om onze klanten- en prospectendatabase actueel te houden.

Je staat onder andere in voor:

• Administratieve gegevens verwerken en controleren
• Klanten- en bedrijfsgegevens bijhouden
• Contactgegevens aanvullen en actualiseren
• E-mails en aanvragen opvolgen
• Bestaande en potentiële contacten telefonisch benaderen
• Informatie opvragen en contacten verder opvolgen
• Interesse en behoeften van contacten registreren
• Afspraken en vervolgcontacten inplannen
• Lijsten en bestanden controleren en aanvullen
• Dossiers en administratieve taken correct opvolgen

Je werkt hoofdzakelijk van thuis uit en krijgt voldoende vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren.

We zoeken iemand die administratief sterk is, vlot communiceert en zelfstandig kan werken.

Je:

• werkt nauwkeurig en gestructureerd
• communiceert vlot en professioneel
• bent comfortabel met telefonisch contact
• bent klantgericht en vriendelijk
• kunt zelfstandig taken en contacten opvolgen
• bent betrouwbaar en komt afspraken na
• kunt vlot werken met computer, e-mail en online toepassingen
• neemt initiatief wanneer dat nodig is
• gaat zorgvuldig om met gegevens en vertrouwelijke informatie

Ervaring met administratie, klantencontact, telefonische opvolging of commerciële ondersteuning is een pluspunt, maar geen vereiste.

Algemene vereisten

Je bent administratief sterk, communicatief en zelfstandig. Je kunt vlot telefonisch en digitaal communiceren, werkt nauwkeurig en bent niet bang om zelf contact op te nemen met bedrijven of zelfstandigen wanneer dit nodig is voor de opvolging van je werkzaamheden.