Specialist Invoicing

Ben jij klaar om jouw passie voor cijfers en transport te combineren in de dynamische rol van Specialist Invoicing? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

JOUW UITDAGINGEN
Als Specialist Invoicing ben je verantwoordelijk voor het ‘end-to-end‘ optimaliseren van de facturatie flow opdat de geleverde prestaties van de afdeling zo correct mogelijk én binnen de vooropgestelde termijnen gefactureerd worden aan de klanten.

Wat betekent dit concreet:

• Jouw excellente kennis van het facturatiepakket én grondige data-analyse, stellen jou in staat om de huidige invoicing processen in kaart te brengen en deze vervolgens te optimaliseren
• In deze rol werk je nauw samen met jouw operationele & invoicing collega’s, externe transporteurs alsook rechtstreeks met de externe klant, waarmee je als professionele sparringpartner op zoek gaat naar de meest efficiënte facturatie flow. Op die manier worden facturatie-issues vlot uitgeklaard en weggewerkt
• Jouw rol strekt zich uit over de landsgrenzen heen, zo ben je als invoicing specialist zeer nauw betrokken bij de opvolging en coördinatie van de samenwerking met het freight audit & invoicing team van Moldavië
• Hiernaast sta je in voor data-analyse: rout causes analyseren, transportkosten en trends in kaart brengen om besparingen te vinden
• Als een rasechte teamspeler toon je je bereid om zelf mee te factureren wanneer de situatie dit vereist

Als Specialist Invoicing heb je een analytisch kritische instelling die ervoor zorgt dat de Invoicing afdeling verder kan uitgroeien tot een high performance afdeling. Je bent uiteraard nauwkeurig & cijfermatig sterk.

• Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je klantvriendelijkheid en teamgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt
• Sterke affiniteit met Excel en logistieke processen is een must
• Door jouw commerciële en oplossingsgerichte ingesteldheid, jouw sterke communicatieve vaardigheden en jouw diplomatische houding ben jij de bruggenbouwer die wij zoeken
• Aangezien je in contact komt met zowel nationale als internationale klanten, kan je hen vlot te woord staan in het Engels, Nederlands is een pluspunt