ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BELEID & ORGANISATIE

✍️ Heb je een vlotte pen, gevoel voor lay-out en ben je digitaal vaardig? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Wat ga je doen?Als administratief medewerker binnen de dienst Beleid & Communicatie ondersteun je mee de interne en externe communicatie van het lokaal bestuur.Je bent de administratieve en praktische rechterhand van 2 deskundigen Beleid en Communicatie en staat onder meer in voor:

• Teksten en documenten voorbereiden;
• Informatie verzamelen en structureren;
• Communicatie praktisch klaarzetten en publiceren;
• Agenda’s, planningen en deadlines opvolgen;
• Aanvragen en opdrachten van diensten administratief verwerken;
• Affiches, uitnodigingen en andere documenten opmaken;
• Contacten met drukkerijen, leveranciers, verenigingen;
• Administratieve opvolging van communicatiecampagnes;
• Website/sociale media, infokanaal praktisch ondersteunen;
• Algemene administratie van de dienst.

Daarnaast fungeer je samen met het team als back-up voor de onthaalmedewerker en sta je ook mee in voor de back-up van andere administratieve en ondersteunende taken die deel uitmaken van de dienst Beleid & Communicatie.

Wie zoeken we?

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs en hebt een sterke affiniteit met administratieve ondersteuning, communicatie en dienstverlening. Ervaring met communicatietaken, zoals het opmaken van nieuwsberichten, het beheren van sociale media of het ondersteunen van interne en externe communicatie, is een sterke troef.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig dossiers opvolgen en afwerken. Je bent administratief sterk, hebt een vlotte pen en kunt informatie helder en doelgroepgericht verwerken in onder meer verslagen, brieven, nieuwsberichten en andere communicatiekanalen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en ga je vlot om met MS Office en andere softwaretoepassingen.

Als aanspreekpunt voor burgers, collega's en externe partners ben je klantvriendelijk, communicatief en dienstverlenend ingesteld. Je draagt bij aan een professioneel onthaal, werkt graag samen met anderen en bent bereid om flexibel in te springen waar nodig.

Daarnaast herken je jezelf in onze organisatiewaarden: samen, flexibel, klantgericht en toekomstgericht. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht, werkt betrouwbaar en hebt oog voor kwaliteit en detail. Je bent bereid om continu bij te leren en mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en digitale toepassingen binnen onze organisatie.